Coördinator Services en Middelen
m/v (32-36 uur, tijdelijk)
Voor het cluster services & middelen van het team facilitaire zaken van onze klant - een woningcorporatie in Maastricht - zijn we op zoek naar een coördinator services en middelen voor 32 tot 36 uur per week en voor de duur van een half jaar.
Het cluster services & middelen is verantwoordelijk voor een efficiënt beheer en effectieve inzet van de facilitaire services en middelen, zoals bijvoorbeeld het schoonmaakonderhoud, groenonderhoud, catering, kopieer-/printfaciliteiten, werkplekinrichting, kantoorbenodigdheden, drukwerk en het wagenpark.
Onderdeel van dit cluster is het Servicepunt dat het centrale loket is waar alle medewerkers en leveranciers terecht kunnen met al hun vragen over facilitaire aangelegenheden, waaronder aanvragen voor informatie, middelen en diensten en meldingen van storingen en klachten hierover.
De resultaatgebieden:
De functie is met name gericht op het verder inrichten en optimaliseren van het beheer van de services en middelen en de dienstverlening aan de interne klanten. Hiernaast werkt de coördinator mee in het Servicepunt en handelt na registratie alle aanvragen voor facilitaire diensten en meldingen van storingen of klachten op facilitair gebied af door deze zelf in behandeling te nemen of door te geleiden naar collega’s of externen. De afhandeling hiervan wordt door de coördinator bewaakt. Ook bemenst het Servicepunt de receptie van onze klant en ontvangt bezoekers.
Functie-eisen
De coördinator services en middelen beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en heeft ruime werkervaring op dienstverlenend facilitair gebied.
Persoonskenmerken
De functionaris is goed in coördineren, kan zelfstandig werken en tegelijk goed binnen een team opereren. Is daadkrachtig en klant- en servicegericht en beschikt over een goed analytisch vermogen en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Is pro-actief, heeft een oplossingsgerichte instelling én kan collega’s motiveren.
Onze klant biedt
Een prettige en collegiale werksfeer in een vooruitstrevende organisatie die volop in beweging is.